06 października 2026
Masz JDG? Musisz aktywować e-doręczenia do 1 października 2026 roku!
Od 1 października 2026 roku wchodzi w życie kluczowy obowiązek dla wszystkich przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG – posiadanie aktywnej skrzynki do e-Doręczeń . Od tego momentu tradycyjne listy polecone z urzędów zaczną być zastępowane cyfrowymi odpowiednikami. Zobacz, co to oznacza dla Twojej firmy i jak uniknąć problemów z korespondencją urzędową.
Czym są e-Doręczenia ?
e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Nie jest to jednak zwykły e-mail ani wiadomość na platformie Biznes.gov.pl. To w pełni bezpieczna, certyfikowana usługa, która ma moc prawną równoważną z tradycyjną przesyłką pocztową.
Za pośrednictwem e-Doręczeń korespondencję do przedsiębiorców będą kierować m.in.
ZUS, Urzędy Skarbowe, sądy oraz urzędy gmin
.
Kogo dotyczy termin 1 października 2026 roku?
Obowiązek ten obejmuje
wszystkich przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG)
, którzy są wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
⚠️
Ważne:
Jeśli zakładasz nową firmę po tej dacie, wniosek o założenie skrzynki do e-Doręczeń złożysz automatycznie podczas rejestracji w CEIDG. Jeśli jednak prowadzisz biznes już teraz, musisz założyć ją samodzielnie przed upływem wyznaczonego terminu! [
1]
Dlaczego nie warto zwlekać? (Zasada fikcji doręczenia)
W e-Doręczeniach, podobnie jak na poczcie, obowiązuje tzw. awizo. Jeśli urząd wyśle do Ciebie pismo, a Ty nie zalogujesz się na swoją skrzynkę, wiadomość
zostanie uznana za doręczoną po upływie 14 dni
. Oznacza to, że mogą ominąć Cię ważne terminy procesowe, wezwania do zapłaty czy kontrole, o których nawet nie będziesz wiedzieć!
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń krok po kroku?
- Wejdź na portal Biznes.gov.pl lub bezpośrednio na stronę rządową dedykowaną e-Doręczeniom.
- Złóż wniosek o utworzenie Adresu do Doręczeń Elektronicznych (ADE) . Do uwierzytelnienia tożsamości przygotuj Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Po aktywacji skrzynki, Twój adres ADE zostanie automatycznie wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), dzięki czemu urzędy będą wiedziały, gdzie kierować cyfrowe listy.
Biuro Rachunkowe "Rachuba" z Bydgoszczy oferuje kompleksowe wsparcie w procesie zakładania i konfiguracji skrzynek do e-Doręczeń dla przedsiębiorców. Pomoc obejmuje przejście przez procedury rejestracyjne, autoryzację wniosków oraz doradztwo w zakresie bezpiecznego zarządzania korespondencją elektroniczną. Możesz skontaktować się z biurem Rachuba w Bydgoszczy, aby uzyskać pomoc w dostosowaniu firmy do nowych wymogów cyfrowych.
Biuro Rachunkowe "RACHUBA" oferuje kompleksową obsługę księgową, kadrowo płacową oraz wsparcie prawne.
Dla klientów
Firma
Kontakt
Telefon kontaktowy: 532 321 987.
twojebiuro.bydgoszcz@gmail.com
Bydgoszcz - Miedzyń, 85-374
Rachuba Prosta Spółka Akcyjna - NIP: 9532797736, REGON: 525955787, KRS: 0001049512